上午8时的晨光里,厦门消防职业技能鉴定站一片忙碌,工作人员有序开展考生检录,引导考生寄存物品、核对身份,仔细讲解考规,在候考区里指导电脑操作,助力考生顺利应考。这样的情景,在鉴定站里每天都会出现,悬挂墙上的锦旗和留言墙上的真心感谢,就是对他们辛勤付出的褒奖。
规范考务 摸着石头过河
2024年8月,福建省消防行业职业技能鉴定(厦门)分站正式获批成立,建站初期,厦门鉴定站经验匮乏,考务编排不合理、考试耗时久、人性化服务不足等问题,成为考生反映的焦点。
从反馈中找不足,在复盘中求进步。厦门鉴定站制定了涵盖工作效率、廉洁自律、服务态度等内容的满意度调查问卷,向每名考生收集意见建议,每天班后复盘总结,逐条改进落实。针对考生反映的考务工作效率不高问题,推行“只跑一次,半天完成”的考试新模式,从考务编排入手,优化理论与实操考试流程,创新推出“智能叫号+人工引导”模式,实现理论与技能考场同时开考、考生轮换参考,考场资源得到充分利用。“如今考生半天就能完成全部考核,不用再像以前那样耗费一整天,大大节省了上班族的时间。”厦门鉴定站工作人员蒋智超说。
公平公正,信而有据。为确保考务工作公正严谨,厦门鉴定站认真梳理考务流程,从内部规范每日考务管理、健全过程留痕入手,考评员每日考前抽签,随机确定当日监考科目和考室,杜绝了“人情关”问题的出现。设计考场违规记录表、考试承诺书等文书表格,监考人员对考试过程中作弊违规行为随时记录,形成“有据可查、有理可依”的账册材料。对外,以人性化服务为目标,在候考大厅循环播放宣传片,帮助考生了解考场布局、考试设施;设置两台标注基本功能键的使用方法的电脑,指导电脑使用不熟练的考生进行操作;检录员细致讲解考试流程,暖心鼓励考生,缓解紧张心态。考试中,专门安排1名工作人员机动巡查,及时帮助安抚慌张焦虑、情绪失控或身体不适的考生,细心营造温馨舒适的考试氛围。
针对部分考生未达及格线、心态失落的现象,鉴定站建立“考后复盘,指导提升”机制,考试结束后,立即组织科目不及格的考生进行复盘,现场讲解指导存在问题,同时为多次不合格考生建立台账,专人负责跟踪答疑,帮助考生提振了信心。“第一次实操科目没有通过,工作人员细致耐心地帮我复盘总结,终于成功取证。”经历补考全科过关后的考生小李在留言区写下了他的心声,凸显了鉴定站对考生的关心爱护。此外,厦门鉴定站及时向上级单位反馈考生意见,积极推动考务系统优化工作,为考生提供了更加人性化的服务,提高了考试效率和考生取证率。
暖心服务 细节彰显温度
在人性化服务上,厦门鉴定站的每一项举措,都精准对接考生的急难愁盼,让考生拥有更舒适的考试体验。
鉴定站地处集美区杏滨街道的一个十字路口,考虑到考生在室外等待检录风吹日晒,鉴定站将原定的考前1小时开门检录,变更为全天候开放,设置了室内休息区,配备了饮料自助机、物品储存柜、座椅、AED医疗设备等便民设施,为考生提供了贴心的服务。
考区内,清晰的考证流程海报、醒目的考点指引标识,让考生一目了然。实操考室中,火灾报警控制器旁的触屏笔,让考生操作更便捷。在理论考核机房,为防考生忘带眼镜,鉴定站配备了老花镜、放大镜,专门为大龄考生解决难题……这些贴心的“小细节”,为考生顺利应考保驾护航。
为服务好考生,鉴定站开通线上咨询热线,工作人员对考生问题有问必答、全程跟进,并做好意见记录与回访,同时让考生提前熟悉环境、缓解备考焦虑,实现从考前到考后的全流程主动服务。
走进鉴定站,可以看到墙上挂满了红色锦旗与手写感谢信。送锦旗、写感谢信的不仅有厦门本地企业,还有省内外的考生。考生陈雷表示会将感激之情化作工作的动力,努力学习专业知识,提高操作技能,为保障人民生命财产安全贡献自己的力量。考生林亚芬则在感谢信中写道:“我以后一定会以你们的言传身教为动力,严格要求自己,发挥自己的水平,把消防设施操作工作做得更出色。”截至目前,鉴定站已收到社会各界赠送的锦旗21面、手写好评感谢信300余份。
实干见效 筑牢安全根基
严谨规范的流程,高效贴心的服务,不仅让考生受益,更为厦门及周边城市公共安全筑牢根基,切实提升了区域消防安全防控能力。
作为辐射三地的消防职业技能鉴定站点,厦门鉴定站的建设与发展,填补了区域消防技能人才考核鉴定的资源缺口,完善了闽南地区消防人才培养体系,为地方消防事业发展输送了大批专业人才。截至目前,厦门鉴定站累计接受社会报名考生2.6万余人,已有1.1万人成功取证,有效填补了厦门及周边地区消防控制室人才需求的缺口,消防控制室无证上岗的问题得到有效缓解,消防从业人员的专业素养大幅提升,社会面消防设施操作、应急处置更具专业性和规范性,从源头降低了消防安全事故发生的概率,赢得了社会各界广泛认可。
向外借鉴友站经验,向内坚持复盘总结,不断改进工作方法,寻找破局的“金钥匙”。如今的厦门鉴定站,正朝向全国消防职业技能鉴定便民服务领域先行者的行列迈进,其兼具效率与温度、“小而精”的厦门特色服务模式,得到了国家消防救援局的表扬。鉴定站负责人虢荣伟表示,金奖银奖,不如群众褒奖。鉴定站将坚守服务群众的初心,在标准化、规范化建设上持续发力,不断优化服务举措,用实际行动践行便民利民的承诺,向争创全国先进鉴定站的目标稳步前行。